Frequently Asked Question
Paso 1:
- Confeccionar Expediente: Se genera el expediente.
(Para ingresar a este formulario: Dentro del subsistema de COMPRAS / ADMINISTRACION ir a Expedientes - Expedientes).
Paso 2:
- Factura Servicios: Corresponde a cualquier factura que no se completo por un proceso de compras. Ej: facturas de luz, gas, etc.
La forma de pago queda vacía y en la pestaña“Factura Vencimientos” se ingresa en el primer vencimiento el monto y en los demás los intereses (aunque tenga un solo vencimiento).
En la pestaña “Detalle” cargar el concepto, cantidad y monto de cada uno de los vencimientos.
(Para ingresar a este formulario: Dentro del subsistema de ADMINISTRACIÓN, ir a Gastos –Facturas Compras).
Paso 3:
- Devengado Gastos: Realizar un devengado de tipo “FACSER” indicándolo en el campo “Cod. Tipo Comp.”. El devengado se carga contra la cuenta corriente del proveedor.
Seleccionar la factura en el campo “ID Factura” y el vencimiento en el campo “Nro Venc”.
En la pestaña “Detalle” cargar la imputación presupuestaria y el importe.
(Para ingresar a este formulario: Dentro del subsistema de ADMINISTRACIÓN, ir a Gastos –Devengados Gastos).
Paso 4:
- Orden Pago: Generar una orden de pago indicando en “Tipo Orden Pago” el tipo “CGPREC”.
El devengado se realiza contra la cuenta corriente del proveedor.
En la solapa “Comp. Gasto” cargar los devengados a pagar.
En la pestaña “Beneficiarios” ingresar el beneficiario y el monto de la orden de pago.
(Para ingresar a este formulario: Dentro del subsistema de ADMINISTRACIÓN, ir a Gastos –Ordenes Pago).
Paso 5:
- Recibo Pago: Ingresar el recibo de pago de tipo “PPGACP” en “Cod. Tipo Recibo”.
En el campo “Nro. Cuenta Cte.” Seleccionar la cuenta corriente del proveedor.
En la pestaña “Ordenes Pago” seleccionar la orden de pago realizada en el paso anterior.
Ingresar las retenciones, si corresponden, y forma de pago en sus pestañas correspondientes.
NOTA: Si no se definen previamente en la configuración del Proveedor las Retenciones en las que se encuadra el mismo, no se van a calcular en esta instancia.